把节点写进合同或 PI,不留在口头
订金比例与触发条件(签约、确认图纸)、尾款比例与触发单据(提单副本、到货)、每期币种与金额上限,逐条写进书面文件。商务部风险提示建议采用分期支付定金、货款、尾款的方式降低风险,不轻易接受高风险付款安排。
付款节点准备
这是一份付款节点的核对清单,不判断某笔汇款的真伪,也不替代银行与财务的确认职责。每一项只记录节点约定、确认依据与放行状态。
免费:付款前核对合同主体与收款账户 →收款主体或账户突变时的留痕核对 →买家要求账期时的信用决策 →订金比例与触发条件(签约、确认图纸)、尾款比例与触发单据(提单副本、到货)、每期币种与金额上限,逐条写进书面文件。商务部风险提示建议采用分期支付定金、货款、尾款的方式降低风险,不轻易接受高风险付款安排。
付款水单可以伪造,银行入账记录不能。订金“已汇出”不等于“已到账”;尾款同理。每个节点的确认字段写明:到账日期、金额、币种、付款人名称。
订金未确认,不排产不备料;尾款未确认,不放正本提单、不做电放。把“什么动作由哪个节点解锁”写成对照表,业务员和客户看到同一套规则,不靠临场争取。
实际付款人不是合同买方(第三方代付、个人卡付款)时,记录付款人、与买方关系的书面说明。第三方代付会增加退款与合规风险,未说明清楚前不视为节点完成。
任何“收款账户已更改”的通知,先按收款主体与账户变更流程处理:电话或视频回拨既有联系人确认,不回拨通知里给的新号码。邮箱可能已被控制,确认动作要绕开它。
节点逾期多久提醒、多久暂停、什么情况下启动报损或法律途径,事前写进内部规则。真到逾期那天再讨论,每个决定都会被情绪与压力扭曲。
风险信号
对方发来汇款底单催放行,银行却没有入账记录。水单不是到账证据;无论对方多急,闸口规则不变。
公安部刑侦局与驻外经商处都提示过黑客入侵邮箱篡改收款账号的案件模式:新账户户名与原账户极为相似。任何临近付款的账户变更,先走第二渠道确认。
买家“不小心”多付了,要求把差额退到指定账户。超额部分可能来自被盗账户或空头支票,退款前等银行确认原款项清算完成,并与买方书面核对。
先说清范围
本页不判断某笔汇款真伪、不替代银行与财务的对账职责、不构成外汇或税务意见。它只把节点约定、确认依据与放行状态留在一条可回看的记录里。
公开来源
驻荷兰王国大使馆经济商务处《预防国际贸易欺诈的风险提示》(2020-03-07,原文以荷兰为例)建议采用分期支付定金、货款、尾款降低风险,付款前与交易对象视频或电话确认,并警惕收款账户为个人或非本地开户的情形。本页的节点结构据此组织。
公安部刑侦局 2018 年提示:黑客入侵外贸企业邮箱后向国外客户发送篡改的收款账号与户名,与原账号极为相似。这提示出口方:自己发出的账户信息也可能在传输中被篡改,大额收款前同样要第二渠道确认。
中国驻俄罗斯使馆经商处《关于防范黑客更改收款账户的安全提醒》(2020-09):资金往来或账号更改等重大信息,发邮件的同时应以传真或电话确认。本页把它作为账户变更闸口的依据。
EVIDENCE / 本页证据